Home Office Arbeitsplatz einrichten: So gelingt es!

Sie wollen oder müssen, corona-umständehalber vielleicht auch von jetzt auf gleich, im Home Office arbeiten? Für ein, zwei Tage ist das oft ohne große Umstände machbar. Doch was, wenn das Zuhause arbeiten („remote“), ganz oder teilweise, zur Regel wird? Dann brauchen Sie einen passenden, gesunden Arbeitsplatz in den eigenen vier Wänden. Wie Sie Ihren Home Office Arbeitsplatz in Haus oder Gartenhaus einrichten, das erklären wir Ihnen in diesem Ratgeber.

Die Corona-Pandemie verändert unsere Lebens- und damit auch Arbeitswelt in bislang ungekannter und ungeahnter Weise. Während laut einer Erhebung von Eurostat im Jahr 2019 in Deutschland nur rund fünf Prozent der Beschäftigten üblicherweise und sieben Prozent gelegentlich im Home Office arbeiteten, taten 87 Prozent dies nicht. Laut Eurostat seien diese Werte über die vorangegangenen Jahre vergleichsweise stabil gewesen. Mit der Pandemie wurde aus dem alternativen Arbeitsplatz im Home-Office für viele eine Notwendigkeit – von jetzt auf gleich.

Inzwischen hat die Pandemie uns fest im Griff. Das Home Office bleibt für viele der Platz, wo gearbeitet wird. Andere kehrten inzwischen ins Büro zurück und müssen jederzeit damit rechnen, wieder von zu Hause aus zu arbeiten. Doch dafür brauchen Sie einen richtigen Arbeitsplatz! Den können Sie, und das ist ein Vorteil gegenüber dem Arbeitsplatz im Unternehmen, ganz nach Ihren Vorstellungen vom perfekten Arbeitsplatz im Home Office einrichten.

Home Office Arbeitsplatz einrichten – ein Platz für Sie!

Wer im Home Office arbeitet, braucht dort im Grunde all das an Einrichtung und Ausstattung, was ihm auch im Unternehmen zur Verfügung steht. Wobei Sie schon beim Home Office Arbeitsplatz einrichten Ihre bevorzugte

Arbeitsweise,
Arbeitsumgebung
und Arbeitszeit

berücksichtigen können. Denn dieser Arbeitsplatz soll zu 100 Prozent zu Ihnen passen! Dazu müssen Sie sich im Klaren darüber sein, welcher Arbeitstyp Sie sind. Stellen Sie sich Fragen wie:

Hilft mir der Blick aus dem Fenster in den stillen Garten, auf die vielbefahrene Straße beim Denken und Kreieren – oder lenkt er mich ab? Wer sich von einer schönen Aussicht ablenken lässt, sollte seinen Home Office Arbeitsplatz so einrichten, dass der Blick nicht nach draußen fällt. Richten Sie ihn beispielsweise in einer Ecke des Raumes ein. Oder in einer Nische, wie sie oft in Fluren zu finden sind. Auch Größere Treppenabsätze oder Räume im Souterrain eignen sich zum Home Office Arbeitsplatz einrichten.

Unser Tipp: Keine Sorge, dass die Wand vor Ihnen zu öde ist: Sie können diese so gestalten, dass Sie beim Anschauen der Wandfläche

weiterdenken (zum Beispiel dank einer beruhigenden Grafik oder eines Landschaftsfotos),
an Termine und to-dos erinnert werden (zum Beispiel dank eines Kalenders oder einer Pinnwand/eines Memoboards),
oder erfinderisch/kreativ werden (zum Beispiel dank eines Moodboards, Whiteboards oder einer Tafel).

Die nächste Frage gilt der Geräuschkulisse an Ihrem Arbeitsplatz im Home Office: Brauchen Sie zum Arbeiten viel Ruhe? Dann ist Ihnen ein geräuschtechnisch recht gut abzuschottender Arbeitsplatz zu empfehlen, am besten in einem extra Raum, zu dem Sie auch die Tür mal schließen können.

Je nachdem, wo Sie Ihren Home Office Arbeitsplatz einrichten und wann Sie typischerweise dort arbeiten, benötigen Sie ausreichend Licht. Der Arbeitsplatz sollte komplett ausgeleuchtet sein. Eine ausreichende Grundbeleuchtung des Raumes sorgt dafür, dass sich das Auge nicht ständig auf unterschiedliche Helligkeitsbereiche einstellen muss. Licht zum Arbeiten fällt am besten schräg von der Seite auf Ihre Arbeitsfläche, denn es blendet Sie dann nicht direkt. Für Rechtshänder sollte das Licht von links und für Linkshänder von rechts kommen. Sitzen Sie viel am Bildschirm, darf sich die Lichtquelle darin nicht spiegeln. Eine flexibel Lampe auf dem Schreibtisch, an der Wand oder Decke ist hier von Vorteil.

Aussicht, Lärmbelästigung und Beleuchtung – damit haben Sie drei wichtige Faktoren kennengelernt, die Ihnen die Wahl des Arbeitsplatzes und dessen Gestaltung erleichtern. Weiter geht’s mit den richtigen Möbeln am Arbeitsplatz im Home Office.

Passende Möbel zum Home Office Arbeitsplatz einrichten

Am Schreibtisch im Home Office sitzen Sie laut einer aktuellen Studie oft sogar länger, als wenn Sie in Ihrer Firma arbeiten würden. Deshalb sollten Sie unbedingt auf zu Ihnen passende Arbeitsplatzmöbel achten. Ergonomie ist hier das Stichwort.

Der Schreibtisch braucht die zu Ihrer Statur passende Höhe. Ein höhenverstellbarer Stuhl hilft beim Ausgleichen einer Standardhöhe. Noch besser wäre es, wenn auch Ihr Schreibtisch höhnverstellbar wäre: Dann könnten Sie daran zum Beispiel auch im Stehen arbeiten (Pultfunktion) und so einer eintönigen und damit ungesunden Körperhaltung entgegenwirken.

Unser Tipp: Alternativ zum höhenverstellbaren Schreibtisch könnten Sie sich auch einen Aufsatz für Ihren Schreibtisch anschaffen oder selber bauen, um abwechselnd mal im Sitzen und mal im Stehen zu arbeiten.

Neben den Basics Schreibtisch und -stuhl brauchen Sie für Ihren Home Office Arbeitsplatz sicher auch Stauraum. Den schaffen Sie sich mit Regalen und Schränken zum Aufstellen oder Aufhängen. Bedenken Sie dabei, dass offene Büromöbel optisch immer unruhiger wirken als geschlossene. Rollcontainer haben sich als Stauraum im Home Office bestens bewährt, weil sie sich auf ihren Rollen schnell mal verrücken lassen.

Unser Tipp: Beachten Sie, dass eine Vielzahl an Kleinmöbeln schnell überfüllt wirken kann. Je mehr Platz Sie für Ihren Arbeitsplatz haben, desto großzügiger dürfen die einzelnen Möbel ausfallen. Gleiches gilt für das Design: Möbel mit vielen Ecken, Kanten und Kurven wirken unruhiger als geradlinige, reduzierte.

Zum Home Office Arbeitsplatz einrichten hat die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung (DGUV) eine Informationsschrift „Arbeiten im Home Office – nicht nur in der Zeit der SARS-CoV-2-Epidemie“ herausgegeben. Die können Sie hier als kostenloses PDF downloaden. Neben vielen bereits hier angesprochenen Aspekten sind dort detaillierte Angaben zur Raumgröße, Dimensionierung von Home-Office-Mobiliar und zur technischen Ausstattung aufgeführt.

Home Office – Büro einrichten mit der richtigen Technik

Arbeiten im Home-Office heißt, über Technik mit der Firma und den Kollegen verbunden zu sein. Sie brauchen also eine Verbindung, über die Sie kommunizieren und Daten versenden sowie empfangen können. Ein Festnetzanschluss zum Telefonieren, eine belastbare und sichere Internetverbindung für Online-Telefonie, Datentransfer und gemeinsames Arbeiten sind Voraussetzungen für ein modernes Home Office. Hinzu kommt die zugehörige Technik: Smartphone, Tablet, Laptop oder PC, Drucker und Scanner – um die Basics zu nennen. Je nach Job, den Sie am Arbeitsplatz im Home Office erledigen, brauchen Sie weitere individuelle Geräte. All diese Technik braucht wiederum Strom, um überhaupt zu laufen. Ein Stromanschluss ist daher unabdinglich für den Home Office Arbeitsplatz.

Unser Tipp: Für alle im Home Office Tätigen, die mit einer gewissen Geräuschkulisse arbeiten (müssen), sind Headsets zu empfehlen, die einem die Gespräche mit Vorgesetzten, Kollegen, Kunden und Auftraggebern direkt ins Ohr leiten und zugleich störende Umgebungsgeräusche fernhalten.

Home Office Arbeitsplatz einrichten – was muss der Arbeitgeber leisten, was der Arbeitnehmer?

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, das Equipment (Mobiliar, Technik) für ein klassisches Home-Office, wo der Arbeitnehmer also keinen eigenen Arbeitsplatz in der Firma mehr hat, bereitzustellen. Wichtig: Wer wegen der Corona-Pandemie von zu Hause aus arbeiten möchte oder muss, hat darauf (noch) keinen Anspruch – die Politik plant hier aber bereits bestehende Steuerregelungen an die pandemiebedingte neue Arbeitswelt anzupassen. Auch das grundsätzliche Recht auf Home Office steht zur politischen Debatte.

Gut zu wissen ist auch, dass die Arbeitgeber verpflichtet sind, für die Arbeitssicherheit ihrer Mitarbeiter zu sorgen. Das heißt, bei der Bereitstellung von Home-Office-Möbeln und -Technik muss der Arbeitgeber beachten, dass diese gesundheitsrechtlich ordnungsgemäß sind.

Home Office: Arbeitsplatz einrichten im Gartenhaus

Ein Gartenhaus als Home Office? Das macht Sinn, wenn das Gartenhaus mit

Strom,
Wärme
Wasser
und Internet (lesen Sie dazu auch unseren Beitrag „Internet im Gartenhaus: So bekommen Sie WLAN im Garten„!)

versorgt ist. Gartenhäuser, die Sie als dauerhaften Home Office Arbeitsplatz einrichten können, finden Sie in unserem Onlineshop in großer Auswahl. Klicken Sie gerne mal rein!

Der Vorteil eines Büros im Gartenhaus ist die räumliche Trennung zur Wohnung mit all ihren geräuschvollen Störfaktoren, die sich aus dem Leben in einer Beziehung, Familie oder Wohngemeinschaft ergeben. Wer sein Home Office im Gartenhaus einrichtet, der muss neben dem Vorgeschriebenen vor allem sicherstellen, dass es dort bei jeder Witterung warm genug ist, um einer sitzenden Tätigkeit nachzugehen. Unterschätzen Sie bitte auch nicht den Wert eines Wasseranschlusses im Gartenhausbüro, um in Küche und Bad inklusive WC stets fließend Wasser zur Verfügung zu haben.

3 Tipps zum Home-Office Arbeitsplatz einrichten

Die folgenden drei Tipps sollten Sie unbedingt beherzigen, wenn Sie Ihren Home Office Arbeitsplatz einrichten. Denn das Arbeiten zu Hause birgt so manche Hürde, die Sie Tag für Tag im Alleingang nehmen müssen.

Damit Sie sich im Home Office wie im Büro fühlen und nicht wie in der privaten Chill-Out-Zone sollten Sie das Umfeld möglichst sachlich gestalten. Ein gemütliches Sofa oder gar Bett kann magische Anziehungskraft haben, der Sie sich stetig widersetzen müssen.
Investieren Sie stets in die aktuellste Home-Office-Technik und ergonomisches Mobiliar. Scheuen Sie sich nicht, Dienstleister zur Einrichtung der Technik zu engagieren, wenn Ihnen die dafür die nötigen Fertigkeiten und Kompetenzen fehlen sollten.
Ganz gleich, wo Sie Ihr Home Office Büro im Haus oder Gartenhaus einrichten, schaffen Sie, wenn möglich, eine räumliche Grenze, die Sie auf dem Weg dahin bewusst überschreiten. Das kann eine zu öffnende Zimmertür, Haustür, Gartenhaustür, aber auch ein zu umrundendes Regal oder ein zu betätigender Lichtschalter sein. Diese „Grenze“ bewirkt, dass in Ihnen bei jedem Gang zum Home Office Arbeitsplatz ein „typisches Job-Gefühl“ aufkommt.

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Titelbild: ©iStock/imagineina
Artikelbilder: Bild 1: ©GartenHaus GmbH/Kundenprojekt; Bild 2: ©GartenHaus GmbH; Bild 3: ©GartenHaus GmbH